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上海体育学院校友返校指南
 

上海体育学院校友返校指南

校友是学校流动的名片,是学校最宝贵的财富。我校历来重视校友工作,广大校友对母校饱含深情,值年、秩年返校活动作为校友们表达同学情、师生情、母校情的传统活动,在我校蓬勃开展,受到广大校友的认可和肯定。为进一步做好校友返校活动的服务工作,现将相关事项公布如下:

 

一、服务原则

校友会本着“主动热情、细致周到、诚挚高效”的服务态度和服务意识,投入到返校聚会校友的接待工作当中。

 

二、根据校友返校的接待需要,校友会提供的服务

为聚会活动提供策划方案;

协助布置聚会场地;

协助联系出席活动的老师和学校领导;

协助联系入住学校宾馆、就餐及用车等工作;

协调联系参观校园、学生宿舍、博物馆、图书馆等场所;

提供学校宣传片等相关资料;

协助校友订制纪念品;

接受校友捐赠,协助校友设立和实施捐赠项目;

及时在校友网站、微信公众号上宣传报道返校聚会情况;

探讨产、学、研合作交流及应届毕业生实习与就业事宜;

三、校友返校聚会活动策划方案(可选择性开展,仅供参考)

与学院领导和时任教师举行师生座谈会;

与学弟学妹们座谈、分享成长经历;

长海路399号校区、恒仁路200号宿舍区畅游留影;

参观学院教学实验设施及办公环境;

与学院职能部门探讨产、学、研合作事宜以及应届毕业生校外实习和就业事宜;

以个人或集体名义向母校(学院)捐赠或在母校(学院)设立专项教育基金;

 

四、校友返校聚会活动具体接待流程

1.活动组织者须至少提前30天向对外协作办告知返校活动事宜,并就具体返校日期、人数规模、活动内容、住宿用餐、会议室租用、车辆租用等事项进行沟通商议;

2.根据双方商议结果,用餐、会议室租用等事项的安排,待以上事项全部落实后,及时向活动组织者反馈信息;

3.根据校友要求,由对外协作办协助活动组织者邀请学校或二级学院相关领导、时任教师参加座谈会;

4.根据校友要求对外协作办组织学生志愿者协助活动组织者进行校友返校聚会期间的校友通讯录登记、接待引导、会务服务等工作;

5.对外协作办协助活动组织者就座谈会、联谊会、学院参观等事项进行统筹安排;

6.活动结束后,对外协作办负责收集整理返校校友通讯录,并在“绿瓦校友”网站“上海体育学院校友会”微信公众号上对聚会活动进行相关的宣传报道。

 

校友会联系人:

张老师、殷老师

联系电话:021-51253537

电子信箱:xzb@sus.edu.cn

 

上海体育学院校友会

    2017年6月25日

 
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